1-Her hangi bir kanun, genelge okumaya ihtiyaç kalmadan 1800 e yakın standart dosya planına ait klasörü, Ağaç Görünümlü olarak hazır önünüzde bulacaksınız. Ayrıca bu klasörlere; verilen yetkiler dahilinde, kurallara uygun yeni alt klasörler ekleyebileceksiniz.

2-Sistem yöneticisi yetkisine sahip bir kişi ile dilediğiniz kadar birim ve her birim için istediğiniz kadar personel oluşturabilecek, personellerin sisteme giriş şifrelerini kendiniz atayabileceksiniz. Yetki sistemi dahilinde her personele ayrı ayrı yetkiler verebileceksiniz.

3-Aynı zamanda kullanıcıya, sadece bir dosya koduna, örneğin; 303.01 Evlendirme Talepleri dosyasına erişim ve dosya ekleme izni verebileceksiniz. Bu kullanıcı kendi kullanıcı adı ve şifresiyle girdiğinde Evlendirme Talepleri evraklarını görüp, bu dosyaya ilgili evrakları ekleme yetkisine sahip olacak, yetkileri açılmadıkça başka hiçbir işlem yapamayacaktır.

4-Evraklarınızı Hizmete Özel, Gizli ve Çok Gizli olarak etiketleyerek, kurum içinde gerekli yetkiye sahip olmayan personelin erişmesine engel olabileceksiniz. - Evraklarınızı, Standart Dosya Planı içine ister dosya adı, isterseniz dosya kodu ile aratarak kolaylıkla arşivleyebileceksiniz. Program, birim kodunu, standart dosya kodunu ve evrak numarasını otomatik olarak birleştirerek evrak için bir sayı üretecektir.

5-Ayrıca standart plan için önemli özel kod tanımlamalarınızı bir kereye mahsus oluşturarak, bir tıkla hızlıca dosya kodunda bulunması gereken yere, bulunması gereken şekilde ekleyebileceksiniz.

6-Yine standart dosya planında girilmesi gerekebilen coğrafi kodları, 244 ülke 81 il kodu olarak programımızda hazır bir şekilde bulacak zahmetsizce kurallara uygun şekilde dosya kodunuza ekleyebileceksiniz.

7-Evrağınıza istediğiniz kadar Ek Evrak ekleyebileceksiniz.

8-- Daha önce eklediğiniz evraklardan ilgili olanlara link verebilecek, ilgili evraklara rahatlıkla erişebileceksiniz.

9-Gelen ve Giden evrak numaraları otomatik olarak oluşturulacak, arzu ederseniz manuel olarak evraklara sayı verebileceksiniz. Sistem aynı evrak numarasını tekrar vermeniz halinde sizi uyarma özelliğine sahiptir.

10-Evraklar arasında çok detaylı ve hızlı arama yapmanızı sağlayan evrak arama ekranı sayesinde, kayıtlı evraklarınızı listeleyerek düzeltebilecek, görüntüleyebilecek veya silebileceksiniz.

11-Arşiv saklama süreleri ve imha tarihlerini program hafızada tutarak, süre bitiminde sizi uyaracaktır.

TEKNOLOJİ: İnternet, İntranet, Masaüstü olarak çalışabilen; Html, Php, Javascript, Ajax, Dhtml

DOSYA PAYLAŞIMI: Web Servisler kullanılarak, server üzerinde kullanıcılara herhangi bir klasör paylaşımı vermeye gerek duymadan çalışır.

UYGULAMA: Web teknolojisi kullanılır, herhangi bir tarayıcı (Internet Explorer, Firefox) ile uyumludur.

İŞLETİM SİSTEMİ: Web tabanlı olduğundan, tüm işletim sistemleri (Windows, Unix, Linux, vs.) ile çalışır.

O.C.R. TEKNOLOJİSİ: Document imaging standart teknolojisi kullanılmıştır, ayrıca kurumun hazırda sahip olduğu herhangi bir lisanslı O.C.R. programı ile de çalışabilir.

ARAMA: Full-Text Search ile arama işlemlerinde standartlaşmış yapıları kullanır.

İŞLETİM SİSTEMİ: Web tabanlı olduğundan, tüm işletim sistemleri (Windows, Unix, Linux, vs.) ile çalışır.

SCANNER(TARAYICI): Tüm tarayıcılardan ve kameralardan belgenin fotografı alınabilir. Özel bir marka ve model kullanılmaz.

VERİTABANI: İlişkisel veritabanı yapısındaki tüm sistemlerle çalışır. (MySql.)[diğer veri tabanlarına uyarlanabilir]

• ARŞİV Teknik Özelliklerini word dosyası olarak indirmek için tıklayınız...
• ARŞİV Tanıtımını PDF dosyası olarak indirmek için tıklayınız...